Учёт на рынке

Депозит магазина: аренда, охрана и электричество на одном счёте

О проекте

Учёт на рынке — система для администрации рынков и торговых комплексов. У каждого магазина один депозитный счёт: арендатор пополняет его через Payme, Click, наличными или терминалом, а система раз в месяц списывает аренду (по площади, за м²) и охрану, и непрерывно — израсходованное электричество. Показание не записывают вручную: прибор учёта сам присылает кВт·ч, система умножает на тариф и списывает с депозита. Закончился депозит — электричество отключается само, после оплаты включается само. Каждый тийин попадает в журнал, который нельзя стереть: кто, когда, сколько — поэтому спор «я же платил» исчезает сам собой.

Возможности

У каждого магазина свой депозитный счёт
Аренда по площади (м²), охрана помесячно — списываются сами
Расход электричества приходит с прибора, считается по кВт·ч
Закончился депозит — свет отключается сам, после оплаты включается
Пополнение: Payme, Click, наличные, терминал
Список должников формируется сам
Журнал движения денег, который нельзя стереть
Изменение тарифа не ломает уже закрытые месяцы
Роли: руководитель, бухгалтер, контролёр, арендатор
Личный кабинет арендатора — баланс и история
Telegram-бот: баланс, ссылка на оплату, уведомления
Отчёты в Excel: должники, платежи, месячная сводка

Что меняется

Аренда и охрана

С тетрадью: В начале месяца пишут в тетрадь вручную, кого-то пропускают.
В системе: Списывается само раз в месяц; списать дважды физически невозможно.

Показания счётчика

С тетрадью: Сотрудник обходит все счётчики и переписывает, цифра попадает с ошибкой.
В системе: Прибор присылает показание сам, расход сразу уходит с депозита.

Должники

С тетрадью: Кто должен — держат в голове.
В системе: Список формируется сам и выгружается в Excel.

Оплата

С тетрадью: Наличные без расписки — спор «я же платил».
В системе: Payme, Click, наличные — всё в журнале, с тем, кто принял.

Отключение света

С тетрадью: К должнику надо идти и отключать вручную.
В системе: Ниже заданного порога отключается само, после оплаты включается само.

Общение с арендатором

С тетрадью: Каждый день спрашивает: «Сколько я должен?»
В системе: Видит в боте сам; при низком депозите уведомление приходит само.