Штрафстоянка

Вместо тетради и ручки — система: приём, хранение, расчёты и отчёты в одном месте

О проекте

Штрафстоянка — система для предпринимателей и организаций, которые принимают, хранят и рассчитывают эвакуированные или сданные на хранение автомобили. Боль в этой услуге всегда в одном месте: записи ведутся в тетради, дни хранения и сумма считаются вручную. Тетрадь теряется, почерк не разобрать, одной и той же машине называют две разные суммы — и, самое неприятное, нельзя установить, от кого пошла ошибка. Система убирает этот человеческий фактор: у каждого автомобиля своя карточка, дни хранения добавляются сами в полночь, сумма считается сама, расстояние эвакуатора измеряется по карте, а каждое движение денег записывается вместе с тем, кто его сделал. Месячный отчёт для ГАИ тоже собирается сам из этих записей в конце месяца — таблицу не нужно заполнять вручную. В итоге руководителю не нужна тетрадь — он смотрит с телефона.

Возможности

Журнал приёма и выдачи автомобиля
Дни хранения считаются сами — каждую полночь +1
Сумма считается сама, печатается квитанция
Расстояние эвакуатора берётся с карты
Фотографии в облаке, галерея для руководителя
Движение кассы и сдача в банк
Роли: бухгалтер-кассир, руководитель, водитель эвакуатора
Акт выходит готовым в Word
Месячный отчёт для ГАИ формируется сам — Excel, QR-код
Квитанция открывается из Telegram без пароля
Три языка (кириллица, латиница, русский) и тёмная тема

Что меняется

Тетрадь и ручка

С тетрадью: Записи от руки: почерк не разобрать, потерялась тетрадь — потерялась история.
В системе: У каждой машины своя карточка — история сохраняется и ищется.

Подсчёт дней хранения

С тетрадью: День считает сотрудник — выходит на день меньше или больше.
В системе: День добавляется сам в полночь, правило одно для всех.

Сумма к оплате

С тетрадью: Калькулятор и счёт в голове — спор с владельцем.
В системе: Сумма считается сама и напечатана в квитанции.

Человеческий фактор

С тетрадью: Непонятно, от кого пошла ошибка или недостача.
В системе: Записывается, кто и когда что сделал.

Отчётность

С тетрадью: Месячную таблицу для ГАИ в конце месяца заполняют вручную — уходит целый день.
В системе: Отчёт формируется сам — Excel и QR-код готовы.

Контроль руководителя

С тетрадью: Нужно приехать на площадку и попросить тетрадь.
В системе: Видно с телефона: сколько машин, сколько денег, какие фото.