Общепит

Для чайхан, ресторанов и кафе: официант, кухня, касса и склад

О проекте

Общепит — система учёта для чайхан, ресторанов и кафе. В одной организации может быть несколько точек продаж: у каждой своё меню, зал, терминалы и касса. Цепочка простая: официант открывает стол, добавляет блюда и отправляет на кухню, повар нажимает «Готово», официант выдаёт счёт, кассир принимает оплату. Каждое важное действие попадает в журнал — кто, когда, с какого терминала. Сотрудники работают на терминале по своему PIN-коду, а руководитель видит всё в панели в браузере.

Возможности

Цепочка официант → кухня → касса в одной системе
Столы с цветом: свободен, занят, счёт выдан
Экран кухни или чек 58 мм
Касса: наличные, карта, Click, Payme; закрытие смены
Меню, стоп-лист и несколько кухонь
Сотрудники, роли и PIN — кто что может
Терминалы подключаются 8-значным кодом
Склад: приход, расход, остаток и «слепая» инвентаризация
QR-код на столе — гость заказывает сам
Telegram-бот и Mini App: вызовы, экран официанта
Журнал действий — кто, когда, с какого терминала
Четыре языка: узбекский (кириллица и латиница), русский, английский

Как начать

Регистрация бесплатная и занимает несколько минут. SMS ждать не нужно — номер подтверждается через Telegram.

1
Зарегистрируйтесь
Откройте страницу https://obshipit-hisob-e31da280a7aa.herokuapp.com/register и выберите «Подтвердить через Telegram». В открывшемся боте нажимаете «Start» и «Отправить номер».
2
Создайте организацию
Возвращаетесь на сайт и вводите имя, название организации и первой точки продаж, пароль. Отсюда начинаются 14 дней бесплатно.
«Ваш PIN для терминалов» показывается один раз — запишите его сразу.
3
Заполните меню и залы
Можно начать с примерного меню, затем подстроить блюда и цены под себя. Добавляете залы и столы — нумерация столов продолжается сама.
4
Добавьте сотрудников
Каждому сотруднику даёте роль, PIN-код система создаёт сама. На терминале сотрудник работает только по этому PIN.
5
Подключите терминал
В разделе «Терминалы» добавляете терминал — появляется 8-значный код, он действует 24 часа. Код вводите на самом терминале.
Если поставить на POS-моноблок программу ниже, терминал откроется во весь экран.

Экраны

Что меняется

Запись заказа

С тетрадью: Официант пишет в блокнот, бумага теряется, блюдо забывается.
В системе: Стол открывается на экране, блюдо уходит на кухню отдельным чеком.

Связь с кухней

С тетрадью: Передают на словах, в шуме не слышно.
В системе: Чек на экране или на бумаге; как только готово, у официанта появляется отметка.

Касса

С тетрадью: В конце дня всё считают вручную.
В системе: При закрытии смены расчёт выходит сам, расхождение видно сразу.

Контроль сотрудников

С тетрадью: Кто отменил, кто дал скидку — не узнать.
В системе: Каждое действие в журнале: кто, когда, с какого терминала.

Склад

С тетрадью: Сколько осталось продуктов — можно только предполагать.
В системе: Приход, расход и остаток записываются; при инвентаризации считающий не видит учётную цифру.

Ожидание гостя

С тетрадью: Чтобы позвать официанта, сидят с поднятой рукой.
В системе: QR-код на столе: гость сам заказывает, зовёт официанта, просит счёт.

Приложение для компьютера

Ставится на POS-моноблок или обычный компьютер. На планшете и телефоне терминал работает и в браузере.

Программа для POS-терминала (Windows)

Сам интерфейс терминала находится на сайте — эта небольшая программа открывает его в Edge или Chrome во весь экран, без адресной строки. При первом запуске ставит значок на рабочий стол и в автозагрузку, открывает браузер в отдельном профиле: так код подключения терминала сохраняется. Чеки печатаются без окна. Программу не нужно обновлять — когда обновляется система, терминал получает новую версию сам. Выход — Alt+F4.

Windows · Edge или Chrome · принтер должен быть основным в Windows (бумага 58 мм) · 11 КБ · версия 1.1.0.0

Скачать

Файл не подписан цифровой подписью, поэтому Windows может показать предупреждение SmartScreen: «Подробнее» → «Выполнить в любом случае».